Ochrana osobných údajov

1. Kto spracúva vaše údaje (prevádzkovateľ)

Prevádzkovateľom platformy Truhlica je spoločnosť GAVIS, s. r. o., so sídlom Oravský Podzámok č. 60, 027 41 Oravský Podzámok, IČO: 46 891 277. Kontakt vo veciach ochrany údajov (zodpovedná osoba): Ing. Ondrej Šeliga, MBA — e-mail: seliga@gavis.sk, tel.: 0911 448 342.

2. Aké údaje spracúvame

Údaje o subjekte (žiadateľovi): typ subjektu, názov, IČO, sídlo, okres, kraj, odvetvie (NACE), prípadne počet zamestnancov a obrat.
Kontaktné údaje: meno a priezvisko kontaktnej osoby, funkcia, e-mail, telefón.
Údaje o projektovom zámere: názov a popis projektu, predpokladaná suma, časový horizont, miera spolufinancovania.
Technické a prevádzkové údaje: IP adresa, údaje o prehliadači, čas a znenie udelených súhlasov.

3. Na aký účel a na akom právnom základe

Sledovanie výziev a ich porovnávanie s vaším zámerom (jadro služby) — súhlas dotknutej osoby.
Zasielanie upozornení o vhodných výzvach e-mailom — súhlas dotknutej osoby.
Sprístupnenie údajov vami vybranej projektovej kancelárii za účelom prípravy žiadosti — osobitný súhlas dotknutej osoby.
Preukázanie udelených súhlasov a ochrana platformy — oprávnený záujem prevádzkovateľa.

4. Komu údaje sprístupňujeme

Projektovým kanceláriám (partnerom). Ak si vyberiete konkrétnu projektovú kanceláriu, sprístupníme jej vaše údaje potrebné na to, aby vás kontaktovala a pomohla vám pripraviť žiadosť. Deje sa tak len na základe vášho výslovného súhlasu a len tej kancelárii, ktorú si vyberiete.
Poskytovateľom technických služieb: Supabase (databáza), Railway (prevádzka aplikácie), Resend (e-maily), Anthropic a Voyage AI (strojové/AI spracúvanie textu zámeru a výziev na vyhodnotenie zhody), Plausible (anonymná štatistika, bez sledovacích cookies), FinStat (overenie údajov k IČO).
Niektorí z týchto poskytovateľov (najmä nástroje umelej inteligencie a časť infraštruktúry) spracúvajú údaje v USA, teda mimo EÚ. Prenos je zabezpečený primeranými zárukami podľa čl. 46 GDPR (najmä štandardné zmluvné doložky).

5. Automatizované spracúvanie a umelá inteligencia

Na vyhodnotenie, ktoré výzvy zodpovedajú vášmu zámeru, používame automatizované spracúvanie vrátane nástrojov umelej inteligencie. Výsledkom je odporúčanie výziev — nejde o automatizované rozhodnutie s právnym účinkom; konečné kroky sú vždy v rukách vás a vybranej kancelárie.

6. Ako dlho údaje uchovávame

Aktívne zámery: kým je zámer aktívny / kým službu využívate.
Zrušené alebo dokončené zámery: 24 mesiacov, potom anonymizácia.
Záznamy o súhlasoch a prístupe: 5 rokov.

7. Vaše práva

Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo kedykoľvek odvolať súhlas (odvolanie nemá vplyv na spracúvanie pred odvolaním). Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR. Svoje údaje si môžete kedykoľvek stiahnuť alebo profil zmazať vo svojom profile, prípadne nás kontaktujte na seliga@gavis.sk.

8. Cookies

Platforma používa iba nevyhnutné cookies potrebné na fungovanie (napr. prihlásenie). Nepoužívame sledovacie ani reklamné cookies.

9. Účinnosť

Tieto zásady sú účinné od 3. júna 2026, verzia v1.0.